申請受付〆切の2か月前程に各自治体で説明会等が催されます。通常、申請者の出席が必要となりますのでご注意ください。
年度により変更もありますので事前に必ずご確認ください。
| 申請書提出先 | 説明会等 | 申請書提出 ※仮提出は1月程前 | 審議会 | |
| 九州地区 | 福岡県医師会 | 2月・9月 | 4月・11月 | 6月・1月 |
| 福岡県 | 4月・10月 | 6月・12月 | 8月・2月 | |
| 佐賀県 | 12月・7月 | 2月・9月 | 4月・11月 | |
| 大分県 | 4月・10月 | 6月・12月 | 8月・2月 | |
| 長崎県 | 4月・9月 | 6月・11月 | 8月・1月 | |
| 熊本県 | 11月・1月・5月・8月 | 1月・3月・7月・10月 | 3月・5月・9月・12月 | |
| 宮崎県 | 5月・9月 | 7月・11月 | 9月・1月 | |
| 鹿児島県 | 4月・10月 | 6月・12月 | 8月・2月 | |
| 沖縄県 | 4月・10月 | 6月・12月 | 8月・2月 | |
| 中国地区 | 山口県 | 5月・8月・12月 | 7月・10月・2月 | 9月・12月・4月 |
| 島根県 | 1月・7月 | 3月・9月 | 5月・11月 | |
| 鳥取県 | 12月・3月・6月・9月 | 2月・5月・8月・11月 | 4月・7月・10月・1月 | |
| 広島県 | 5月・11月 | 8月・2月 | 10月・4月 | |
| 岡山県 | 2月・6月・11月 | 4月・8月・1月 | 6月・10月・3月 | |